Toestemming "Beeldmateriaal (foto of afbeelding)"

Met behulp van deze toestemmingsmodule wordt aan de burger toestemming gevraagd om beeldmateriaal (foto/afbeelding) van hem/haar te mogen gebruiken. In de toestemming wordt expliciet vermeld welk beeldmateriaal wordt gebruikt, waarvoor het wordt gebruikt, en op welke manier.

De toestemming omvat onder andere de volgende gegevens:

• Gegevens van de persoon die de toestemming verleent;
• Een kopie van het betreffende beeldmateriaal;
• Doel van het gebruik van het beeldmateriaal;
• Relevante aanvullende informatie;
• Duur van de geldigheid van de toestemming;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie;
• Afhankelijk van de keuze van de aanvrager kan het beeldmateriaal ook worden opgeslagen in het databestand van DTA om het gemakkelijk terug te kunnen vinden;
• Afhankelijk van de keuze van de aanvrager kan de toestemminggever het eigen beeldmateriaal downloaden voor eigen gebruik.

Toestemming "Register"

Deze module is ideaal voor organisaties die toestemming willen vragen aan burgers voor het verwerken en gebruiken van persoonsgegevens. Dit is met name van toepassing op gegevens die niet strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden of voor het verlenen van diensten naar aanleiding van een hulpvraag.
Daarnaast kan de module worden gebruikt om burgers te informeren dat hun persoonsgegevens zijn geregistreerd, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting.

De toestemming of registratiemelding bevat de volgende informatie:

• Gegevens van de persoon die toestemming verleent;
• Welke persoonsgegevens worden verwerkt;
• Het doel van de verwerking;
• Relevante aanvullende informatie;
• Duur van de geldigheid van de toestemming;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie.

Toestemming "Activiteit met jeugd onder 16 jaar"

Met behulp van deze toestemmingsmodule wordt aan de burger toestemming gevraagd voor de deelname van een jongere onder de 16 aan een activiteit of project. Wanneer een organisatie activiteiten organiseert voor jongeren onder de 16 jaar, is schriftelijke toestemming van een ouder of verzorger vereist.

Naast de gebruikelijke NAW-gegevens is het ook mogelijk om aanvullende persoonsgegevens te vragen die relevant zijn voor de activiteit of het project. In het toestemmingsverzoek kan men de gevraagde persoonsgegevens specificeren.

Bovendien is het mogelijk om in de toestemming andere informatie toe te voegen, zoals:

• Informatie over de activiteit;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie.

Verwijsindex

Met behulp van deze toestemmingsmodule wordt aan de burger toestemming gevraagd om een signaal te mogen registreren in een verwijsindex.

De toestemming omvat onder andere de volgende gegevens:

• Gegevens van de persoon die toestemming verleent;
• Reden van het signaal;
• Relevante informatie over de verwijsindex of een link naar de website van de verwijsindex;
• Duur van de geldigheid van de toestemming;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie.

Letop: Dit is geen toestemming om persoonsgegevens uit te wisselen met een andere organisatie.

Verwijsindex jeugd

Deze module heeft als doel de burger te informeren over een signaal dat zal worden opgenomen in een Verwijsindex voor jeugd. Tegelijkertijd wordt relevante informatie over de verwijsindex als bijlage aan de burger verstuurd.

In de kennisgeving kunnen onder andere de volgende gegevens worden vastgelegd:

• De besproken onderwerpen met de ouders/voogd;
• Reden van het signaal;
• Relevante informatie over de verwijsindex of een link naar de website van de verwijsindex;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie.

Letop: Dit is geen toestemming om persoonsgegevens uit te wisselen met een andere organisatie.

Toestemming "Vervoer"

Deze toestemmingsmodule biedt burgers de mogelijkheid om toestemming te geven voor het vervoeren van een kind van en naar een specifieke locatie.
De module biedt een gestructureerde en efficiënte manier om toestemming te verkrijgen voor het vervoeren van een kind, waarbij alle relevante informatie nauwkeurig wordt vastgelegd en beheerd.

Naast de standaard NAW-gegevens kunnen de volgende gegevens worden opgegeven:

• Ophaalplaats, bestemming en afzetplaats;
• Vervoerperiode;
• Contactgegevens van een contactpersoon bij de aanvragende organisatie.

Op Maat

Hoewel we diverse standaardmodules aanbieden, begrijpen we dat elke organisatie unieke processen en eisen heeft. Daarnaast vinden we het belangrijk om ook burgers actief te betrekken bij het verbeteren van toestemming en privacy voor iedereen.

Heb je als organisatie specifieke wensen of een proces dat niet binnen onze standaardmodules past? Of ben je als burger op zoek naar een oplossing die beter aansluit op jouw behoeften? Geen probleem. Wij bieden de mogelijkheid om samen een toestemmingsmodule op maat te ontwikkelen. Of het nu gaat om een specifieke werkwijze, aanvullende functionaliteiten, of complexe gegevensuitwisseling, we staan open voor jouw input en denken graag mee.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen met organisaties én burgers ontwikkelen we oplossingen die volledig aansluiten bij de behoeften en wensen van iedereen, en die voldoen aan alle wettelijke eisen.

Samen creëren we de perfecte oplossing.